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¿Como construir una #estrategia y definir horas y tarifas en un #SPA?

En muchas ocasiones hemos oído y leído opiniones y comentarios sobre si las tarifas que cobran unos y otros servicios de prevención ajenos (SPA), son muy bajas o que es imposible una prestación del servicio con la cuota de horas anuales que algunas empresas tienen asignadas. Pero realmente ¿nos hemos parado a valorar cuantitativamente, cual es el coste de prestación de servicio de un SPA y por ende los valores (puntos críticos) sobre los que construir las tarifas y rentabilizar los costes de producción?.

En la serie de 6 posts “¿Como construir una #estrategia y definir horas y tarifas en un #SPA?” que os propongo trataremos de dar las respuestas a estas preguntas y construir una base sobre la que los SPA (independientemente de sus características particulares) puedan edificar una política de horas y tarifas que les ayuden a gestionar eficazmente las unidades de negocio.

La Orden TIN/2504/10 y el R.D: 843/11, nos aclaran respectivamente para las Especialidades Técnicas (ET) y para las Especialidades Sanitarias (ES), el horizonte en relación a los niveles de prestación del servicio (requisitos legales), de acuerdo al articulo 31.3 y 31.5 de la Ley 31/95 de Prevención de Riesgos Laborales de las empresas con las que concierten la actividad preventiva con un SPA.

En esta serie de posts trataremos de explicar como se pueden predecir estos cálculos a partir de los criterios respecto:

  • al numero “máximo” de trabajadores que un técnico puede atender en relación a su CNAE – 2009, o lo que es lo mismo su coeficiente de cotización
  • al número “máximo” de trabajadores que las UBS pueden proteger en relación a los criterios que establece el R.D. 843/11

Aclarar, que lo que pretendo desarrollar dará un resultado de mínimos legales exigidos, pero que en todo caso pueden tomarse como valores de referencia para el cálculo de todos los valores por encima de esos mínimos.

Por otra parte estas cuotas horarias y como base de cálculo para las tarifas, son aplicables para cualquier SPA, independientemente del tamaño o volumen de empresas y trabajadores tengan concertados.

Esto es importante a la hora de planificar y desarrollar todos los programas de trabajo de las diferentes complejidades de las empresas (que también desarrollaremos), para posteriormente y una vez definidas las horas mínimas de servicio, poder calcular los costes de la prestación del servicio (puntos críticos)  y por consiguiente las tarifas (definición de políticas de precios) para rentabilizar la viabilidad de cualquier servicio de prevención ajeno.

Algunas imágenes de este post son cortesía de www.freepik.com

El esquema que desarrollaremos en estos 6 post, será:

horas tarifas ratios orden tin 2504

1. Ratios: Claves para su cálculo

  • Ratio
  • Tarifa de primas (Tarifa)
  • Promedio de las tarifas de las empresas atendidas por un SPA o Tarifa Promedio (TP)
  • Ratios en función de la peligrosidad media de las empresas atendidas por un SPA
  • Corrección en función del tamaño medio de los centros atendidos
  • Corrección por lejanía de los centros a las instalaciones del servicio
  • Ejemplo explicativo de como aplicar las definiciones en los cálculos de los Ratios

Accede a toda la información de este apartado (1/6)

2. Ideas para clasificar las empresas en un Servicio de Prevencion

  • Criterios para determinar las variables influyentes
  • Matriz resultante para cálculo de cuotas horarias anuales

Accede a toda la información de este apartado (2/6)

3. Horas de dedicación anual por trabajador en un Servicio de Prevención

  • Número máximo de trabajadores por técnico (jornada completa) por cada fila de Tarifas de Primas.
  • Aplicación de factor corrector por tamaño medio de los centros de trabajo
  • Cuota horaria anual por trabajador y por Tarifa de Prima

Accede a toda la información de este apartado (3/6)

4. Determinación de costes (ET) de producción en un Servicio de Prevención

  • Cuota de horas anuales (en función del número de trabajadores) por cada Tarifa de Primas
  • Método de fijación de precios (basados en el coste)
  • Matriz de precios mínimos

Accede a toda la información de este apartado (4/6)

5. Determinación de costes (VS) de producción en un Servicio de Prevención

  • Cálculo de recursos humanos necesarios
  • Método de fijación de precios. Punto Crítico
  • Matriz de precios mínimos en función del nº de trabajadores protegidos

Accede a toda la información de este apartado (5/6)

6. Resumo + Infografía

Accede a toda la información de este apartado (6/6)

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Máster en Marketing Digital, Comunicación e Internet. Ingeniero Técnico Industrial, con más de 15 años en el sector de PRL, me ha tocado estar al día en toda la normativa reguladora del sector (tanto en España y Portugal, como en otros países de Latinoamérica) lo que me ha ayudado a enfocar muchas decisiones estratégicas. Me gusta escribir y compartir todo mi conocimiento sobre PRL y más en concreto con todo lo que supone la gestión de grandes cuentas.

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